Binnen Facturen (Clearings) zijn verschillende instellingen beschikbaar voor het configureren van facturatie en Clearings. Op deze pagina vind je een overzicht van de beschikbare configuratieopties en lees je wat deze instellingen betekenen en hoe ze kunnen worden toegepast.
Inhoudsopgave
Clearing frequentie instellen
Binnen jouw PAY. account kan je zelf bepalen op welke moment je uitbetaald wil krijgen. PAY. biedt voor elk pakket de onderstaande clearing frequenties:
| Frequentie | Omschrijving |
|---|---|
| Dagelijks | Er wordt iedere werkdag gecontroleerd of er een beschikbaar tegoed is dat naar de merchant uitbetaald kan worden. |
| Wekelijks | Er wordt iedere maandag gecontroleerd of er een beschikbaar tegoed is dat naar de merchant uitbetaald kan worden. |
| Maandelijks | Er wordt iedere eerste werkdag van de maand gecontroleerd of er een beschikbaar tegoed is dat naar de merchant uitbetaald kan worden. |
De clearing status staat vermeld op de pagina 'Financieel overzicht'. Om de huidige clearing status te controleren voer je de volgende stappen uit
- Ga in het Admin Panel naar het tabblad Merchant » Facturen (Clearing) https://my.pay.nl/balance
- Bij 'Instellingen' zie je het veld Clearing frequentie Afbeelding: Clearingfrequentie instellen. Hier kan je de door jou gewenste frequentie selecteren
- Klik op de button 'Opslaan' onderaan de pagina om de wijziging te verwerken
Clearingspecificatie genereren
Bij Betalingsgeschiedenis kan je de clearingspecificatie Genereren en vervolgens downloaden.
Na het downloaden van de specificatie ontvang je een .ZIP-bestand met drie mappen: Clearings, Summary en Transactions.
In de map Clearings vind je de afzonderlijke .PDF-bestanden die ook als bijlage bij de clearingmail worden verstuurd.
De map Summary bevat bestanden met een overzicht van de clearing, uitgesplitst per dag, categorie en betaaloptie.
In de map Transactions vind je bestanden in .PDF-, .TXT- en .CSV-formaat. Deze bestanden bevatten een overzicht van alle transacties die binnen de betreffende clearing zijn uitbetaald.
Belangrijk: 's Ochtends tussen 09:00u en 12:00u worden betalingen verwerkt en uitbetalingen / clearings aangemaakt. Deze handelingen hebben voorrang op het genereren van bestanden en downloads. Wanneer u op genereren heeft geklikt zal deze in de wachtrij komen te staan. Op https://my.pay.nl/tasks vindt u de voortgang hiervan.
Facturen downloaden
Onderaan de pagina van Facturen (Clearing) vind je de factuurgeschiedenis. Hier vind je de verschillende facturen die wij per periode (en omzegroep indien van toepassing) opstellen. Onder Opties kan je het .PDF of .ZIP bestand downloaden waarin de verdere specificatie staat.
Jaaropgave (eindsaldo)
Tot slot vind je de Jaaropgave binnen het tabel van de Factuurgeschiedenis als knop genaamd Jaaroverzicht / eindejaarsafsluiting 2025 of ga naar https://my.pay.nl/balance/year. Binnen deze pagina vind je een jaaroverzicht van alle omzet, kosten én het eind van het jaar balans.
Dit balans is het boeksaldo wat nog openstond op 31-12-202X op 23:59:59 en dus is doorbetaald in het volgende jaar.