Soumettre des factures
Pour pouvoir traiter les factures rapidement et correctement, il est important qu'elles soient fournies de manière complète et appropriée. Un processus de facturation rigoureux évite les retards et garantit que les paiements peuvent être effectués dans les délais.
Soumettre des factures correctement
Les factures doivent répondre aux exigences légales en vigueur et contenir suffisamment d'informations pour pouvoir être traitées par notre service financier. Il s'agit notamment de :
- Les coordonnées complètes de l'entreprise du fournisseur ;
- Le numéro de facture correct et la date de facturation ;
- Une description claire des produits ou services fournis ;
- Le montant convenu et la TVA applicable ;
- Le numéro de bon de commande correct (le cas échéant) ;
- Le nom de la personne de contact ou du service au sein de PAY. ;
- Les coordonnées de paiement correctes.
Les factures incomplètes ou incorrectes ne peuvent pas être traitées immédiatement et sont, si nécessaire, renvoyées avec une demande de correction.
Les factures doivent être envoyées à : invoice@pay.nl, aucune autre adresse e-mail de PAY ne doit être mise en copie (CC).
Nos coordonnées
TinTel BV / PAY.nl
Hengelosestraat 113
7514 AE Enschede
Pays-Bas
Numéro KvK (registre du commerce): 24283498
Numéro de TVA: NL807960147B01
Numéro d'établissement: 000015815617
Numéro RSIN: 807960147
LEI: 724500NG2W3S69V8WP89
Contrôle de la facture
Après réception, chaque facture est contrôlée, entre autres, sur :
- Les accords contractuels ;
- L'exactitude des montants ;
- La livraison des produits ou services convenus ;
- Les approbations requises au sein de l'organisation ;
- Les exigences légales en matière de facturation.
Ce n'est qu'une fois la facture entièrement approuvée qu'elle est intégrée à notre cycle de paiement.
Délai de paiement
Lorsqu'une facture est fournie correctement et intégralement, et que toutes les approbations nécessaires ont été reçues, PAY. règle la facture dans un délai de 14 jours suivant sa réception.
Si des informations complémentaires sont nécessaires ou si la facture doit être corrigée, le délai de paiement commence dès réception de la facture correcte et complète.
Éviter les retards
Afin de garantir un traitement rapide, nous conseillons aux fournisseurs de :
- Envoyer les factures immédiatement après la livraison ou l'exécution des travaux ;
- Toujours indiquer la référence ou la personne de contact correcte ;
- Joindre directement les éventuelles pièces jointes ou spécifications ;
- Nous communiquer en temps voulu tout changement de coordonnées bancaires ou d'entreprise.
Assurer ensemble un processus efficace
Une facture correcte profite à la fois au fournisseur et à PAY. En fournissant des factures complètes et soignées, nous pouvons les traiter efficacement et garantir que les paiements sont effectués dans le délai convenu de 14 jours Nous maintenons ainsi notre collaboration transparente, fiable et efficace sur le plan administratif.