Aperçu des groupes de revenus et des points de vente
Si vous souhaitez regrouper votre chiffre d'affaires pour obtenir de meilleures informations, ou si vous souhaitez répartir vos flux financiers sur plusieurs comptes de clearing, vous pouvez choisir l'option « activer les groupes de revenus » à partir du forfait Business. Après l'activation, votre groupe de revenus actuel : « standaard / default » devient d'abord visible. Nous vous conseillons de lui donner immédiatement un nom approprié. Voici quelques exemples de groupes de revenus :
L'entrepreneur du Benelux avec 5 boutiques en ligne.
L'entrepreneur possède 3 sites web aux Pays-Bas, 1 en Belgique et 1 au Luxembourg. Il les répartit en 2 groupes de revenus.
- Groupe de revenus : boutiques en ligne néerlandaises
- Boutiques en ligne belges et luxembourgeoises
Dans les rapports, un aperçu peut désormais être établi par « groupe de revenus ».
L'entrepreneur avec différents secteurs verticaux
Possède des centaines de boutiques en ligne, dont une partie vend de l'électronique et une autre de l'électroménager.
- Groupe de revenus : Électronique
- Groupe de revenus : Électroménager
L'entrepreneur avec des flux financiers séparés
Souhaite séparer le chiffre d'affaires en ligne d'iDEAL et des cartes de crédit de son chiffre d'affaires PIN en magasin, ainsi que du chiffre d'affaires généré par les paiements de factures via des liens de paiement et des codes QR.
- Groupe de revenus : eCommerce / en ligne
- Groupe de revenus : PIN / magasin physique
- Groupe de revenus : Paiements de factures
L'entrepreneur avec plusieurs filiales opérationnelles
Possède un compte rattaché à la société mère et souhaite regrouper le chiffre d'affaires de différentes filiales opérationnelles au sein d'un seul compte. La facturation s'effectue sur le numéro de TVA de la société mère, mais est bien répartie par groupe de revenus.
- Groupe de revenus : filiale 1
- Groupe de revenus : filiale 2
- Groupe de revenus : filiale 3
Une fois le chiffre d'affaires réparti, il peut également être versé sur un compte de clearing spécifique. Il vous suffit de choisir le compte de clearing approprié pour chaque groupe de revenus.
Ajouter un compte bancaire à un groupe de revenus
Lier un groupe de revenus à un compte bancaire
Nouveau compte ajouté à un groupe de revenus
Sélectionner un compte de versement pour le groupe de revenus
Découvrez comment ajouter des comptes de versement supplémentaires à votre entreprise.
Si vous avez créé plusieurs comptes de versement, vous pouvez les lier à vos points de vente via les groupes de revenus. Ainsi, le chiffre d'affaires d'un point de vente donné est versé sur le compte de versement de votre choix.
- Rendez-vous dans le Panneau d'administration, dans l'onglet Points de vente https://my.pay.nl/programs/programs.
- Sous « groupe de revenus », vous voyez les groupes de revenus disponibles avec les comptes bancaires qui y sont liés. Dans l'exemple sur Image : Ajouter un compte bancaire à un groupe de revenus vous voyez qu'il y a 1 groupe de revenus nommé « Standard » avec le compte bancaire NL35RABO0117713678 qui y est lié.
- Nous allons maintenant créer un nouveau groupe de revenus avec le compte bancaire supplémentaire que nous souhaitons utiliser. Pour ce faire, cliquez sur le lien « ajouter » Image : Ajouter un compte bancaire à un groupe de revenus.
- Dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre à présent Image : Lier un groupe de revenus à un compte bancaire nous voyons les champs suivants : Nom, DescriptionetNuméro de compte.
- Remplissez ces champs. Choisissez un nom unique que vous pourrez facilement reconnaître par la suite. Pour le numéro de compte, sélectionnez le compte bancaire supplémentaire que vous venez d'ajouter.
- Cliquez sur le bouton « Ajouter » en bas à droite de la fenêtre contextuelle. Vous revenez à l'aperçu des points de vente. Image : Nouveau compte ajouté à un groupe de revenus Dans notre exemple, nous avons ajouté le compte bancaire supplémentaire au groupe de revenus nommé « Compte bancaire supplémentaire ».
Lier un groupe de revenus à un point de vente
Dans cette dernière étape, nous allons lier le groupe de revenus que nous venons de créer à un point de vente. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.
Modifier le point de vente
- Rendez-vous dans le Panneau d'administration, dans l'onglet Gérer » Points de vente https://my.pay.nl/programs/programs.
- Choisissez le point de vente dont vous souhaitez faire verser les avoirs sur le compte bancaire supplémentaire. Cliquez sur le lien de modification. Image : Modifier le point de vente.
- Sous « Module », vous voyez le champ Groupe de revenus, sélectionnez-y le groupe de revenus que vous venez d'ajouter.
- Cliquez sur le bouton « Modifier » en bas de l'écran pour enregistrer les modifications. Les transactions effectuées sur ce point de vente seront désormais liées au groupe de revenus choisi et donc versées sur le numéro de compte supplémentaire lié au groupe de revenus qui vient d'être sélectionné.
Activer les versements et la facturation par groupe de revenus
Activer le versement par groupe de revenus
Il est également possible de paramétrer le chiffre d'affaires et la facturation par groupe de revenus. Par défaut, les versements sont regroupés afin de générer le moins d'inscriptions possible sur votre compte bancaire. Si vous souhaitez recevoir des paiements groupés par groupe de revenus, même si le compte de versement est le même, activez cette option. Les factures sont alors également réglées séparément. Il peut arriver que vous soyez positif sur une catégorie de revenus et négatif sur une autre.
- Rendez-vous dans le Panneau d'administration, dans l'onglet Marchand » Factures (Clearing) https://my.pay.nl/balance.
- Cochez la case Versement par groupe de revenus. Vous la trouverez sous la rubrique Paramètres
Cliquez sur le bouton « Modifier » en bas de l'écran pour enregistrer les modifications. Les transactions effectuées sur chaque groupe de revenus individuel seront désormais versées et facturées séparément. Si un seul numéro de compte est lié à votre compte, les groupes de revenus seront également crédités sous forme d'inscriptions distinctes sur votre compte bancaire.
Autres revenus et frais
Dans des cas exceptionnels, il peut arriver qu'aucun groupe de revenus ne puisse être trouvé pour comptabiliser un revenu ou des frais. C'est le cas, par exemple, pour les frais de forfait, les frais de service ou les frais d'utilisation équitable (fair-use). Ces frais sont propres à l'entreprise. Dans ce cas, le groupe de revenus marqué comme « standaard » est pris en compte et les frais y sont comptabilisés.