Inhoudsopgave
Activatie
Indien je omzet wil groeperen om betere inzichten te krijgen dan kan je kiezen voor de optie ''omzetgroepen activeren'' (beschikbaar vanaf Professional (S)).
Ga naar Merchant -> Bedrijfsgegevens -> Overeenkomst en kies voor "Wijzig overeenkomst & opties".
Kies onder het kopje "Professional (S)" voor "Omzetgroepen" en klik op "Opslaan".
Na de activatie wordt allereerst jouw huidige omzetgroep "standaard / default" zichtbaar. Wij adviseren jou om deze direct een toepasselijke naam te geven.
Voorbeelden
De ondernemer in Benelux met 5 webshops.
De ondernemer heeft 3 websites in Nederland, 1 in België en 1 in Luxemburg. Hij deelt deze op in 2 omzetgroepen.
- Omzetgroep: Nederlandse webshops
- Belgische en Luxemburgse webshops
In de rapportages kan nu een overzicht worden gemaakt per 'omzetgroep'.
De ondernemer met verschillende verticals
Heeft honderden webshops, een deel verkoopt elektronica en een deel witgoed.
- Omzetgroep: Electronica
- Omzetgroep: Witgoed
De ondernemer met gescheiden geldstromen
Wenst de online omzet van iDEAL en creditcards, te splitsen van zijn PIN omzet in de winkel en de omzet gemaakt door factuurbetalingen via betaallinks en QR codes.
- Omzetgroep: eCommerce / online
- Omzetgroep: PIN / fysieke winkel
- Omzetgroep: Factuurbetalingen
De ondernemer met verschillende werkmaatschappijen
Heeft een aansluiting op de moedermaatschappij en wenst de omzet van verschillende werkmaatschappijen binnen 1 account te groeperen. Facturatie geschiedt op het btw-nummer van de bovenliggende onderneming, maar wordt wel gesplitst per omzetgroep.
- Omzetgroep: werkmaatschappij 1
- Omzetgroep: werkmaatschappij 2
- Omzetgroep: werkmaatschappij 3
Clearingaccount selecteren per omzetgroep
Wil je uitbetaald worden op meerdere rekeningnummers? Lees dan eerst hier hoe je extra clearingaccounts aan jouw onderneming kunt toevoegen. (Beschikbaar vanaf het Business (M) pakket.)
Wanneer je meerdere clearingaccounts hebt aangemaakt, kan je deze via de omzetgroepen aan jouw verkooplocaties koppelen. Zo wordt de omzet van een bepaalde verkooplocatie uitbetaald op een door jou gekozen clearingaccount.
- Ga in het Admin Panel naar Instellingen -> Verkooplocaties
- Bij 'Omzetgroepen' zie je de beschikbare omzetgroepen met de daaraan gekoppelde bankrekeningen.
- In het voorbeeld zie je dat er 1 omzetgroep is met de naam 'Standaard' met daaraan de gekoppelde bankrekening NL35RABO.
- We gaan nu een nieuwe omzetgroep aanmaken met de extra bankrekening die we willen gebruiken. Klik hiervoor op de link 'toevoegen'
- In de popup die nu wordt geopend zien we de volgende velden: Naam, Omschrijving en Rekeningnummer.
- Vul deze velden in. Kies een unieke naam die jij straks makkelijk kan herkennen. Bij het rekeningnummer selecteer je de zojuist toegevoegde extra bankrekening.
- Klik op de knop 'Toevoegen' rechtsonder in de popup. Je keert terug naar het overzicht van verkooplocaties.
- In ons voorbeeld hebben we de extra bankrekening toegevoegd aan de omzetgroep met naam 'Extra bankrekening'.
Omzetgroep koppelen aan een verkooplocatie
In deze laatste stap gaan we de zojuist aangemaakte omzetgroep koppelen aan een Verkooplocatie. Vul hiervoor de volgende stappen uit.
- Ga in het Admin Panel naar het tabblad Instellingen -> Verkooplocaties
- Kies de Verkooplocatie waarvan je de tegoeden uit wil laten uitkeren op de extra bankrekening. Klik op de wijzigen link.
- Bij 'Module' zie je het veld Omzetgroep, selecteer daar de zojuist toegevoegde omzetgroep.
- Klik op de knop 'Wijzigen' onderin het scherm om de wijzigingen op de slaan. De transacties gemaakt op deze Verkooplocatie zullen vanaf nu worden gekoppeld aan de gekozen omzetgroep en dus worden uitgekeerd op het extra rekeningnummer dat aan de zojuist geselecteerde omzetgroep is gekoppeld.
Uitbetalingen en facturatie per omzetgroep inschakelen
Het is ook mogelijk om de omzet en facturatie per omzetgroep in te stellen. Uitbetalingen worden standaard gegroepeerd om zo min mogelijk bijschrijvingen op jouw bankrekening te genereren. Indien je batchbetalingen per omzetgroep wenst te ontvangen, ondanks dat het clearingaccount hetzelfde is, dan activeer je deze optie. Ook facturen worden dan separaat verrekend. Het kan voorkomen dat je op een omzetcategorie positief staat en op de andere negatief.
- Ga in het Admin Panel naar het tabblad Merchant -> Facturen (Clearing)
- Zet een vinkje bij Uitbetaling per Omzetgroep. Dit is te vinden onder het kopje Instellingen
- Klik op de knop 'Opslaan' om de wijzigingen op de slaan. De transacties gemaakt op iedere individuele Omzetgroep zullen vanaf nu separaat worden uitbetaald en gefactureerd. Heb je slechts één rekeningnummer aan jouw account gekoppeld, dan worden omzetgroepen ook als losse bijschrijvingen op jouw bankrekening gecleard.
Indien er gekozen is om facturen van Pay. te laten incasseren in plaats van standaard te verrekenen met het boeksaldo dan zal de incasso van onze facturen te allen tijde plaatsvinden op het standaard rekeningnummer.
Uitbetaalomschrijving op bankafschrift
Met de optie "Uitbetaling per omzetgroep" geactiveerd, is het ook mogelijk om een extra uitbetalingsomschrijving toe te voegen welke bij de doorbetaling op het bankafschrift wordt getoond. Dit kan een vrije tekst zijn tot maximaal 40 tekens. De vrije tekst kan aangepast worden binnen het Pay. Portaal.
-
Ga naar Instellingen -> Verkooplocaties -> Omzetgroepen -> Wijzigen
-
Activeer onderstaande optie en vul de gewenste tekst in
-
Klik op "Wijzigen" om de instellingen op te slaan
In uitzonderlijke gevallen kan het voorkomen dat er geen omzetgroep gevonden kan worden om omzet of kosten op te boeken. Bijvoorbeeld bij pakketkosten, servicefee's of fair-use kosten. Deze kosten zijn ondernemingsgebonden. In dit geval wordt er gekeken naar de omzetgroep die als 'standaard' is gemarkeerd, hierop worden vervolgens de kosten geboekt.