Card Payments - Statement Descriptor

Een Statement Descriptor werkt door achter de handelsnaam een extra, herkenbare omschrijving aan de kaarttransactie toe te voegen. Deze toevoeging kan bijvoorbeeld een order-, reserverings- of referentienummer bevatten. Hierdoor kan de merchant aan de hand van de descriptor eenvoudiger achterhalen bij welke specifieke transactie de betaling hoort. 

Toegestane tekens

Alleen alfanumerieke tekens zijn toegestaan (A-Z, a-z, 0-9). Spaties en speciale tekens zijn niet toegestaan.

Advies
We adviseren om alleen hoofdletters te gebruiken, zodat de omschrijving zo consistent mogelijk wordt weergegeven bij verschillende banken en kaartnetwerken.

Bijvoorbeeld:

✅ MYCORP123
❌ My Corp 123 — bevat spaties
❌ MY-CORP — bevat een koppelteken
❌ MYCORP#123 — bevat een speciaal teken

Activatie

De Statement Descriptor kan worden geactiveerd via het Merchant Dashboard. Na activatie kan bij kaartbetalingen een extra omschrijving aan de handelsnaam worden toegevoegd, zodat individuele transacties eenvoudiger herkenbaar en terug te vinden zijn. 

 Van Order.reference naar de Statement Descriptor 

Wanneer de Statement Descriptor is gebaseerd op de referentie van de betaling, combineert PAY de handelsnaam van de merchant en de referentie van de betaling tot één descriptor. 

De maximale lengte van de descriptor die PAY gebruikt is 22 tekens. 

Formaat

{tradename}* {reference}

Het scheidingsteken * gebruikt 2 tekens. 

Regels

1. Als de volledige handelsnaam + het scheidingsteken + de referentie binnen 22 tekens past, worden beide volledig weergegeven.
2. Als de gecombineerde waarde langer is dan 22 tekens, wordt eerst de referentie ingekort. Daarbij blijven de laatste tekens van de referentie behouden.
3. Wanneer op referentie gebaseerde Statement Descriptors zijn ingeschakeld, worden altijd minimaal de laatste 6 tekens van de referentie weergegeven.
4. Als het behouden van 6 tekens van de referentie nog steeds niet binnen de limiet past, wordt de handelsnaam ingekort.
5. De maximale lengte van de handelsnaam is daarom 14 tekens wanneer een referentie wordt opgenomen: 14 + 2 + 6 = 22.
6. Als een merchant meer tekens van de referentie zichtbaar wil maken, moet een kortere handelsnaam worden ingesteld.

Voorbeelden

Met andere woorden: wanneer inkorten nodig is, geldt de volgende prioriteit: 

Handelsnaam → * → laatste deel van de referentie 

waarbij minimaal 6 tekens van de referentie behouden blijven. 

Scheme limits

Bancontact 

Bij Bancontact kunnen sommige banken ook de omschrijving van de betaling op het bankafschrift weergeven, in plaats van of naast de betalingsreferentie.

Voorbeeldorder:

• Referentie : 12AB-56CD-89QZ
• Omschrijving: Bike order invoice #1223423