Facturen indienen
Om facturen snel en correct te kunnen verwerken, is het belangrijk dat deze volledig en op de juiste wijze worden aangeleverd. Een zorgvuldig facturatieproces voorkomt vertragingen en zorgt ervoor dat betalingen tijdig kunnen worden uitgevoerd.
Facturen correct aanleveren
Facturen dienen te voldoen aan de geldende wettelijke eisen en moeten voldoende informatie bevatten om door onze financiële administratie te kunnen worden verwerkt. Denk hierbij onder andere aan:
- De volledige bedrijfsgegevens van de leverancier;
- Het juiste factuurnummer en de factuurdatum;
- Een duidelijke omschrijving van de geleverde producten of diensten;
- Het overeengekomen bedrag en de toepasselijke btw;
- Het juiste inkoopordernummer (indien van toepassing);
- De naam van de contactpersoon of afdeling binnen Pay.;
- De juiste betaalgegevens.
Onvolledige of onjuiste facturen kunnen niet direct worden verwerkt en worden, indien nodig, retour gestuurd met het verzoek deze aan te passen.
Facturen moeten worden verzonden naar: invoice@pay.nl, in de CC mogen geen andere email adressen van PAY zijn opgenomen.
Onze gegevens
TinTel BV / PAY.nl
Hengelosestraat 113
7514 AE Enschede
Nederland
KvK nummer: 24283498
BTW nummer: NL807960147B01
Vestigingsnummer: 000015815617
RSIN nummer: 807960147
LEI: 724500NG2W3S69V8WP89
Controle van de factuur
Na ontvangst wordt iedere factuur gecontroleerd op onder andere:
- Contractuele afspraken;
- Juistheid van de bedragen;
- Levering van de afgesproken producten of diensten;
- Vereiste goedkeuringen binnen de organisatie;
- Wettelijke factuureisen.
Pas nadat de factuur volledig is goedgekeurd, wordt deze opgenomen in onze betaalcyclus.
Betaaltermijn
Wanneer een factuur correct en volledig is aangeleverd én alle benodigde goedkeuringen zijn ontvangen, betaalt Pay. de factuur binnen 14 dagen na ontvangst.
Indien aanvullende informatie nodig is of de factuur moet worden gecorrigeerd, start de betaaltermijn zodra de juiste en volledige factuur is ontvangen.
Voorkom vertraging
Om een snelle verwerking te garanderen, adviseren wij leveranciers om:
- Facturen direct na levering of uitvoering van de werkzaamheden te versturen;
- Altijd de juiste referentie of contactpersoon te vermelden;
- Eventuele bijlagen of specificaties direct mee te sturen;
- Wijzigingen in bankrekening- of bedrijfsgegevens tijdig aan ons door te geven.
Samen zorgen voor een efficiënt proces
Een correcte factuur helpt zowel de leverancier als Pay. Door facturen volledig en zorgvuldig aan te leveren, kunnen wij deze efficiënt verwerken en zorgen wij ervoor dat betalingen binnen de afgesproken termijn van 14 dagen plaatsvinden. Zo houden we onze samenwerking transparant, betrouwbaar en administratief efficiënt.