Overige documenten
Afhankelijk van jouw dienstverlening of het type webshop kan PAY. aanvullende documenten opvragen.
Deze documenten helpen ons om te voldoen aan wet- en regelgeving, onze due diligence-verplichtingen na te komen en een veilige betaalomgeving te waarborgen.
Wat zijn ‘overige documenten’?
Naast de standaardovereenkomst kunnen er aanvullende documenten vereist zijn. Deze worden in je merchantaccount weergegeven onder Documenten.
Voorbeelden van dergelijke documenten zijn:
| Document | Omschrijving |
|---|---|
| Addendum | Aanvullende voorwaarden op de overeenkomst tussen de merchant en PAY., bijvoorbeeld voor specifieke producten of markten. |
| Inkoopfactuur | Ter verificatie van de herkomst van goederen of diensten. |
| Kredietcheck | Financieel document om de kredietwaardigheid van jouw onderneming te beoordelen. |
| Annual Report (jaarcijfers) | Geeft inzicht in de financiële gezondheid van jouw organisatie. |
| PCI SAQ-D | Een veiligheidsverklaring die bevestigt dat je voldoet aan de PCI DSS-normen voor het verwerken van Creditcard betalingen. |
Waarom worden deze documenten opgevraagd?
Het opvragen van aanvullende documenten is afhankelijk van:
-
het type producten of diensten dat je aanbiedt,
-
het risicoprofiel van je onderneming, en
-
de specifieke betaalmethoden die je wilt activeren.
Deze informatie stelt PAY. in staat om:
-
te voldoen aan wettelijke eisen (zoals anti-witwaswetgeving),
-
risico’s te beperken, en
-
jouw klanten een veilige betaalervaring te bieden.
Hoe lever je documenten aan?
Zodra een document vereist is, verschijnt dit automatisch in je Admin Panel onder het tabblad Documenten.
Je kunt hier het gevraagde bestand uploaden. PAY. beoordeelt het document doorgaans binnen 3 werkdagen.